Uchwała nr XI/77/11 z dnia 28 października 2011

Uchwała nr XI/77/11
Rady Gminy Bukowiec
z dnia 28 października 2011

w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie i realizację przez Gminę Bukowiec projektu „Nowoczesne Urzędy Gmin” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 217, poz. 1281), w związku z art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, Nr 157, poz. 1241), uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Wyraża się zgodę na przystąpienie i realizację przez Gminę Bukowiec projektu „Nowoczesne Urzędy Gmin”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer projektu w Krajowym Systemie Informatycznym POKL.05.02.01-00-114/11.
2. Projekt wdrażany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre Rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
3. Projekt realizowany jest w partnerstwie zawiązanym pomiędzy Bydgoską Szkołą Wyższą (Liderem), a Gminą Bukowiec, Gminą Kęsowo, Gminą Śliwice i Gminą Lubiewo (Partnerami).
4. Wyraża się zgodę na pełnienie przez Bydgoską Szkołę Wyższą funkcji koordynatora (Lidera) projektu i reprezentowania Gminy Bukowiec wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją projektu.
5. Projekt realizowany będzie w okresie od 1.10.2011 r. do 31.03.2013 r.

§ 2. Wartość złożonego projektu wynosi 1.102.611,76 zł, który finansowany będzie:
1) w kwocie 937.220,00 zł dotacji;
2) w kwocie 41.347,94 zł jako wkład własny JST wnoszony w postaci oświadczenia o poniesionych kosztach wynagrodzenia pracownika delegowanego na szkolenie w czasie pracy.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Bukowiec.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Gminy

/-/ Czesław Wszołek

Uzasadnienie

Projekt „Nowoczesne Urzędy Gmin” Bydgoskiej Szkoły Wyższej (Lidera) w partnerstwie Gminy Bukowiec, Gminy Kęsowo, Gminy Śliwice i Gminy Lubiewo (Partnerzy) w odpowiedzi na konkurs nr 2/POKL/5.2.1/2010 przeszedł pomyślnie ocenę formalną i merytoryczną Komisji Oceny Projektów otrzymując 106,5 pkt i w związku z powyższym oczekuje na negocjacje i podpisanie umowy o dofinansowanie. Do zawarcia umowy o dofinansowanie projektu niezbędne jest podpisanie umowy partnerskiej pomiędzy Liderem a Partnerami, natomiast jej podpisanie, powinno zostać poprzedzone podjęciem uchwał właściwych organów gminy/powiatu Partnerów .

Projekt został przygotowany wspólnie przez Lidera (Wnioskodawcę) i Partnerów podczas pogłębionej analizy dysfunkcji instytucjonalnych i kadrowych 3 Urzędów na obszarze powiatu tucholskiego i 1 Urzędu na obszarze powiatu świeckiego. Jest odpowiedzią na zdiagnozowany problem w postaci niewystarczającej efektywności funkcjonowania 6 Urzędów na obszarze powiatu tucholskiego i 11 Urzędów na obszarze powiatu świeckiego.

Głównym celem projektu jest „Podniesienie sprawności funkcjonowania 4 JST, gmin wiejskich w aspekcie świadczonych usług publicznych oraz podwyższenie kompetencji
87 urzędników w tym co najmniej 40% w wieku 45+ w okresie od 1.10.2011 r. do 31.03.2011 r. na terenie 2 powiatów w województwie kujawsko-pomorskim.

Do osiągnięcia w/w CELU przyczynią się CELE 1-8:
1. Podniesienie kompetencji zarządczych 20 os. z kadry kierowniczej w aspekcie umiejętności psychospołecznych i wybranych zagadnień specjalistycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji funkcji kierowniczych.
2. Podniesienie kompetencji interpersonalnych i organizacyjnych oraz aktualizacja specjalistycznej wiedzy wśród 87 Urzędników zajmujących się przygotowywaniem decyzji administracyjnych oraz rachunkowością budżetową i finansami JST oraz sprawami kadrowo-płacowymi.
3. Adekwatność kwalifikacji formalnych wśród 20 Urzędników wg potrzeb zajmowanego stanowiska poprzez udział w studiach podyplomowych.
4. Podwyższenie sprawności obsługi ponad 48 tys. mieszkańców gmin wiejskich poprzez wdrożenie 4 BOK w 4 JST.
5. Poprawa obsługi mieszkańców 4 JST w kontekście przejrzystości procedur i czytelności formularzy w realizowanych usługach poprzez opracowanie i wdrożenie procedury aktualizowania opisu usług świadczonych przez 4 JST.
6. Poprawa skuteczności poboru opłat i podatków lokalnych w przypadku 1 JST.
7. Zwiększenie racjonalizacji rozwoju gminy Lubiewo poprzez wdrożenie systemu monitorowania strategii rozwoju.
8. Podniesienie jakości usług publicznych świadczonych przez 4 Urzędy w wyniku wdrożenia systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów w 4 JST.

Na etapie podpisania umowy o dofinansowanie projektu, Instytucja Ogłaszająca Konkurs wymaga od podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie złożenia odpowiednich załączników (w tym m.in. umowy partnerskiej). W związku z przygotowywaniem do realizacji powyższego projektu zgodnie z obowiązującą procedurą, rekomenduje się Radzie przyjęcie niniejszej uchwały.

Przewodniczący Rady Gminy

/-/ Czesław Wszołek

Załączniki

PDFUchwała Nr XI_77_11 - skan (327,51KB)