Zarządzenie nr 14/25 z dnia 14 marca 2025 r.
ZARZĄDZENIE NR 14/25
WÓJTA GMINY BUKOWIEC
z dnia 14 marca 2025 r.
w sprawie powołania Komisji w celu dokonania zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej z referendum ogólnokrajowego, przeprowadzonego w dniu 15 października 2023 r.
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) oraz § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 3 czerwca 2003 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z przeprowadzonego referendum ogólnokrajowego (Dz. U. Nr 102, poz. 951) zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się Komisję w celu dokonania zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej z referendum ogólnokrajowego, przeprowadzonego w dniu 15 października 2023 r., w składzie:
1) Wojciech Kulikowski – Gminny Koordynator Wyborczy - przewodniczący,
2) Anna Pieczka - zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Gminy w Bukowcu,
3) Grzegorz Radtke – inspektor w Urzędzie Gminy w Bukowcu.
§ 2. 1. Na podstawie zgody Archiwum Państwowego w Bydgoszczy nr 4/2025 z dnia 13 stycznia 2025 roku, znak: AZ.413.11.2025 na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, Komisja dokona zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej z referendum ogólnokrajowego przeprowadzonego w dniu 15 października 2023 r., w sposób uniemożliwiający odtworzenie treści niszczonych dokumentów oraz zapewniający ochronę danych osobowych znajdujących się w tych dokumentach.
2. Dokumentację niearchiwalną, o której mowa w ust. 1 stanowią:
1) karty do głosowania, w tym wykorzystane i niewykorzystane karty oraz rezerwa kart;
2) trzecie egzemplarze protokołów głosowania w obwodach, drugie egzemplarze raportów ostrzeżeń;
3) niewykorzystane formularze protokołów głosowania.
§ 3. 1. Komisja dokona zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w terminie do 20 marca 2025 roku.
2. Ze zniszczenia dokumentacji należy sporządzić protokół w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Urzędu Gminy w Bukowcu i Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
/-/ mgr Adam Licznerski
Uzasadnienie
W dniu 13 stycznia br. Archiwum Państwowe w Bydgoszczy wyraziło zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej z referendum ogólnokrajowego przeprowadzonego w dniu 15 października 2023 r. Zgodnie z pismem Dyrektora Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy z dnia 4 marca br., niszczenie ww. dokumentacji zostanie przeprowadzone przez poszczególne gminy. W związku z powyższym należało przyjąć niniejsze zarządzenie.
Wójt Gminy
/-/ mgr Adam Licznerski
Załączniki:
