Zarządzenie nr 39/09 z dnia 5 sierpnia 2009

Zarządzenie nr 39/09
Wójta Gminy Bukowiec
z dnia 5 sierpnia 2009

zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia instrukcji kasowej w Urzędzie Gminy Bukowiec.

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze zmianami), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76 poz. 694 ze zmianami), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 1998r. Nr 129 poz. 858 ze zmianami), zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku Nr 1 Instrukcja kasowa do Zarządzenia Nr 19/05 Wójta Gminy Bukowiec z dnia 5 maja 2005 r. w sprawie przyjęcia instrukcji kasowej określającej jednolite zasady gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy Bukowiec wprowadza się następujące zmiany:

1. W § 4 dodaje się punkt 4 w brzmieniu:
„4. 1. W Urzędzie Gminy w Bukowcu prowadzi się obsługę kasową w pełnym zakresie dla Urzędu, oświaty i pomocy społecznej, tj. dla następujących jednostek budżetowych:
– Urząd Gminy w Bukowcu,
– Zespół Obsługi Oświaty w Bukowcu,
– Szkoła Podstawowa w Bukowcu,
– Szkoła Podstawowa w Przysiersku,
– Szkoła Podstawowa w Różannie,
– Gimnazjum w Korytowie,
– Przedszkole w Bukowcu,
– Przedszkole w Przysiersku,
– Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bukowcu.
2. W Urzędzie Gminy w Bukowcu prowadzi się obsługę kasową dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bukowcu w zakresie przyjmowania wpłat za wodę, ścieki, odpady komunalne i pozostałe usługi świadczone przez Zakład Gospodarki Komunalnej na rzecz ludności.

2. W § 5 punkt 9 otrzymuje brzmienie:
„Obrót gotówkowy (kasowy) ewidencjonowany jest na koncie 101 „Kasa”. Po stronie Wn konta „Kasa” ujmuje się wszystkie wpływy gotówki do kasy, po stronie Ma rozchody gotówkowe i niedobory kasowe. Ewidencja szczegółowa – raport, prowadzony jest z podziałem na rachunki bankowe, z których gotówka została pobrana. Wartość gotówki powierza się osobom (kasjerom), które podpisują pisemną deklarację potwierdzającą przyjęcie materialnej odpowiedzialności za będące w ich dyspozycji wartości. Wszystkie przychody i rozchody w kasie ujmuje się codziennie w bieżąco prowadzonym raporcie kasowym. W Urzędzie Gminy prowadzi się następujące raporty kasowe:
– budżet – dochody i wydatki,
– dochody – należności,
– zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – Urząd Gminy,
– depozyty,
– opłata za dowody osobiste,
– wydatki – Zespół Obsługi Oświaty,
– zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – Zespół Obsługi Oświaty,
– wydatki – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.

3. W § 5 dodaje się punkt 13 w brzmieniu:
„Dla depozytów w postaci gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych, weksli otrzymanych kasjer prowadzi ewidencję – wykaz oferentów zamówienia publicznego. Po wygaśnięciu ważności zabezpieczenia dokumenty przekazywane są do archiwum zakładowego, zgodnie z kategorią archiwalna rzeczowego wykazu akt”.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy

/-/ mgr Adam Licznerski

Uzasadnienie

Korzystając z zapisów ustawy o rachunkowości – art. 10 ust. 2 Wójt ustala w formie pisemnej i aktualizuje dokumentację określającą jednolite zasady gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy Bukowiec.

Wójt Gminy

/-/ mgr Adam Licznerski

Załączniki

DOCZarządzenie Nr 39/09 - skan (291,50KB)