ZARZĄDZENIE NR 45/07 WÓJTA GMINY BUKOWIEC z dnia 7 września 2007 r.

w sprawie rozliczenia podróży służbowych pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bukowiec

Na podstawie art. 775 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zmianami) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Delegowanie w podróż służbową stanowi kompetencję pracodawcy.
2. Podstawę formalną podróży służbowej stanowi polecenie wyjazdu, będące jednocześnie dokumentem, na podstawie którego ewidencjonuje się i rozlicza podróż służbową.
3. Polecenie wyjazdu służbowego wydawane jest przez pracodawcę w sekretariacie Urzędu.
4. O wykorzystaniu własnego samochodu w podróży służbowej decyduje Wójt Gminy, Skarbnik Gminy bądź kierownik Referatu Administracji.
5. Na wniosek pracownika Wójt może przyznać pracownikowi zaliczkę na niezbędne koszty podróży.
6. Potwierdzeniem stawienia się w miejscu podróży służbowej jest pieczątka z tego miejsca lub potwierdzenie wykonania zlecenia służbowego przez podpisującego polecenie wyjazdu służbowego.
7. Rozliczenie kosztów podróży przez pracownika winno nastąpić w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.
8. Do rozliczania kosztów podróży pracownik załącza dokumenty potwierdzające poszczególne wydatki. Nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

/-/ mgr Adam Licznerski

UZASADNIENIE

Na podstawie art. 77[5] Kodeksu pracy pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadania służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Wysokość oraz warunki ustalania należności z tytułu podróży służbowej odbywanej na obszarze kraju określone zostały w Rozporządzeniu MPiPS z dnia 19.12.2002r. (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 ze zmianami). Przepisy te obowiązują także pracowników Urzędu Gminy Bukowiec. Zarządzenie wydaje się w celu ujednolicenia zasad rozliczania podróży służbowych.

Wójt Gminy

/-/ mgr Adam Licznerski

Załączniki

DOCZarządzenie nr 45_07 (162,00KB)