Uchwała nr VII/66/2003 z dnia 26 sierpnia 2003

Uchwała nr VII/66/2003
Rady Gminy Bukowiec
z dnia 26 sierpnia 2003

w sprawie: określenia trybu postępowania w sprawach o udzielenie dotacji dla podmiotów nie zaliczonych do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczeń oraz sposobu kontroli zleconego zadania.

Na podstawie art. 18 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (jednolity tekst Dz. U. Nr 142 z 2001r. poz. 1591 z późniejszymi zmianami) art. 118 ust. 1, 2 i 3 ustawy o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998r. (Dz. U. Nr 15 poz. 148 z późniejszymi zmianami)

Rada Gminy uchwala co następuje:

§ 1

Ogólne kwoty przeznaczone na dotacje na finansowanie celów publicznych Gminy Bukowiec realizowanych przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych określone są na dany rok w uchwale budżetowej gminy.

§ 2

1. Podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające dla osiągnięcia zysku, ubiegające się o dotacje z budżetu gminy składają pisemne wnioski do Wójta Gminy do dnia 30 września poprzedzającego rok budżetowy.
2. Wniosek o przyznanie dotacji na realizację określonego zadania publicznego powinien zawierać:
– dokładne oznaczenie podmiotu ubiegającego się o przyznanie dotacji,
– określenie celu publicznego będącego przedmiotem dotacji,
– wysokość oczekiwanego dofinansowania,
– termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
– uzasadnienie wniosku o przyznanie dotacji,
– oświadczenie wnioskodawcy, że jest uprawniony do ubiegania się o przyznanie dotacji dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych nie działających w celu osiągnięcia zysku.

§ 3

Wójt Gminy przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego bierze pod uwagę w szczególności:
1. znaczenie zadania dla realizacji celów publicznych gminy,
2. kwotę oczekiwanej dotacji,
3. możliwość rzetelnego wykonania zadania publicznego.

§ 4

Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy, która zawiera w szczególności:
1. oznaczenie stron,
2. szczegółowy opis zadania i terminu jego wykonania,
3. określenie wysokości dotacji, sposób i termin jej przekazywania,
4. tryb kontroli wykonania zadania publicznego,
5. sposób rozliczenia udzielonej dotacji i zasady zwrotu w przypadku wykorzystania niezgodnie z celem lub zwrotu nie wykorzystanej części dotacji

§ 5

Dotacja może być przekazywana w formie refundacji poniesionych i udokumentowanych wydatków, zaliczek wypłaconych w formie transz, oraz zaliczki jednorazowej w szczególnie uzasadnionych przypadkach ustalonych w umowie.

§ 6

1. Podmiot dotowany zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej przeprowadzenie kontroli wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym.
2. Wójt Gminy lub osoby przez niego upoważnione są uprawnione do kontrolowania sposobu wykonania zadania, na które została przyznana dotacja poprzez:
– żądania złożenia wyjaśnień, dokumentów i sprawozdań,
– przeprowadzenia oględzin rzeczy albo sposobu wykonania zadań.

§ 7

Podmiot dotowany zobowiązany jest do rozliczenia otrzymanej dotacji poprzez:
1. przedłożenia sprawozdania opisowego i rachunkowego w terminie do 31 stycznia następnego roku,
2. przedłożenia rachunków, faktur i umów potwierdzających prawidłowe wykorzystanie przekazanych środków finansowych,
3. przedłożenia protokołów odbioru jeśli takie zostały sporządzone w wyniku wykorzystania dotacji.

§ 8

Dotacje przyznane i nie wykorzystane w danym roku podlegają zwrotowi do budżetu gminy. Dotacje udzielone z budżetu gminy i wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu gminy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku.

§ 9

Wójt Gminy w terminie do 30 marca po upływie roku budżetowego ogłasza na tablicy ogłoszeń Rady Gminy zbiorczą informację o udzielonych w danym roku budżetowym dotacjach, kwotach wykorzystanych dotacji i kwotach dotacji, co do których powstał obowiązek zwrotu.

§ 10

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

§ 11

Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i podlega obwieszczeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie gminy.

§ 12

Traci moc uchwała Nr XIX/145/2001 Rady Gminy w Bukowcu z dnia 22 lutego 2001r.

  Przewodniczący Rady Gminy

       /-/ Czesław Wszołek