Zarządzenie nr 46/14 z dnia 14 lipca 2014

Zarządzenie nr 46/14
Wójta Gminy Bukowiec
z dnia 14 lipca 2014

w sprawie wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Bukowcu

Na podstawie § 2 ust. 2 i 3 Instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 ze zmianami) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wyznaczyć Panią Annę Pieczka – pracownika archiwistę w Urzędzie Gminy w Bukowcu na koordynatora czynności kancelaryjnych.

§ 2. 1. Do zadań koordynatora należy bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie:
1) doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw;
2) właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw.
2. Ponadto zobowiązuje się koordynatora do konsultowania i ustalania prawidłowego wykonywania czynności wymienionych w ust. 1.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

/-/ mgr Adam Licznerski

UZASADNIENIE

Zgodnie z przytoczoną w zarządzeniu podstawą prawną, do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, kierownik podmiotu wyznacza koordynatora czynności kancelaryjnych. Funkcję tę powierza się archiwiście.
W związku z powyższym przyjęcie zarządzenia jest zasadne.

Wójt Gminy

/-/ mgr Adam Licznerski

Załączniki

PDFZarzadzenie_Nr_46/14 (123,25KB)