Zarządzenie nr 6/24 z dnia 22 stycznia 2024 r.
ZARZĄDZENIE NR 6/24
WÓJTA GMINY BUKOWIEC
z dnia 22 stycznia 2024r.
w sprawie uzupełnienia do jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów gmin i związków międzygminnych obowiązującego w Urzędzie Gminy Bukowiec.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023r., poz. 40) oraz art. 6 ust. 2d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020r., poz. 164 z późn. zm.) w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Bydgoszczy zarządza się, co następuje:
§ 1. Wprowadza się uzupełnienie do obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 nr 14 poz. 67 i nr 27 poz. 140), zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego zarządzenia o następujące symbole i hasła klasyfikacyjnej:
1. W haśle klasyfikacyjnym „5 WYBORY, REFERENDA, SPRAWY SPOŁECZNE I OBYWATELSKIE, OBSŁUGA LUDNOŚCI I JEJ BEZPIECZEŃSTWO”
• w haśle drugiego rzędu „53 SPRAWY SPOŁECZNE I OBYWATELSKIE” poprzez dodanie hasła czwartego rzędu: 5323 POTWIERDZANIE, PRZEDŁUŻANIE I UNIEWAŻNIANIE PROFILU ZAUFANEGO
2. Dla dokumentacji tej przyjmuje się kategorię archiwalną B20.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Dyrektora Archiwum Państwowego w Bydgoszczy.
Wójt Gminy
/-/ mgr Adam Licznerski
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 6 ust. 2d ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020r. poz.164.), wójt w uzasadnionych przypadkach może dokonać uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt poprzez dodanie nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych, co wymaga uzgodnienia z właściwym archiwum państwowym.
W związku z realizowaniem przez Urząd Gminy w Bukowcu zadania polegającego na potwierdzaniu, przedłużaniu i unieważnianiu profilu zaufanego zaistniała potrzeba rozbudowania jednolitego rzeczowego wykazu akt. Brak symboli w powyższym zagadnieniu utrudnia klasyfikację spraw w bieżącej pracy.
Powyższa propozycja rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt została uzgodniona z Archiwum Państwowym w Bydgoszczy.
Wobec powyższego wydanie przedmiotowego zarządzenia jest uzasadnione.
Wójt Gminy
/-/ mgr Adam Licznerski
Załączniki
